OLDFACTORY-baby- ベビーギフトBOX¥10,000 ギフトセット
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6,141円 10,000円

商品の再入荷を知らせる「入荷連絡メール」を自動送信する

1 入荷連絡の希望を受け付けるための「入荷連絡フォーム」の設定

1-1 入荷連絡フォームの設定

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OLDFACTORY-baby- ベビーギフトBOX¥10,000 ギフトセット

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入荷連絡メールは商品ごとに送信されるので、対象となる商品の商品台帳で拡張設定を行う必要があります。

詳しくは、 mofua (モフア) イブル CLOUD柄 綿100% マルチカバー 【L 200×250cm】 ライトブラウン【代引不可】をご覧ください。

■「入荷連絡フォーム」用の案内文を入力します

お客さんがメールアドレスを登録する「入荷連絡フォーム」に、お店からの案内を表示できます。
  1. 入荷連絡フォームの案内文を作成し、入力します。
    • 案内文の例
    当店の商品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。<br>
    <br>
    現在、この商品の在庫はありませんが、入荷した際にメールでご連絡します。<br>
    連絡をご希望の場合は、下記にメールアドレスをご登録ください。<br>
    <br>
    [ご注意]<br>
    • 入荷連絡メールは、商品が再入荷した場合のみお送りします。<br>
    • 予約やお取り置きではありません。ご購入は先着順となります。<br>
    ※<br> htmlの改行タグ
  2. パソコン用の他に、スマートフォン用(Eストアーモバイル)の入力欄も個別に用意しています。

    それぞれ自由に作成・編集でき、タグも使用できます。
    パソコン HTML
    スマートフォン HTML5

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  3. 入荷連絡フォームにメルマガの購読希望欄を設置できます。
    「表示する」にチェックを入れると、「メールマガジンも希望する」のチェックボックスを表示できます。

    お客さんがメールマガジンを希望した場合、メールアドレスは「読者管理」にも登録されます。

    管理画面メニュー「 集客・運用 > メールマガジン > 読者管理 」



■「登録完了メール」を設定します

入荷連絡フォームでお客さんがメールアドレスを登録した際、お店から自動的に送信する「登録完了メール」の内容を設定します。

  1. メールの差出人の名前を、全角40 文字以内で入力します。
    お店の名前にすると、お客さんにもわかりやすいです。
  2. メールの差出人メールアドレスを入力します。自動的に店長メールが入力されるので、必要な場合は変更してください。

    入荷連絡の登録がされた時、このメールアドレスにコピーを送信の「する」にチェックを入れると、入力されたメールアドレスにメールのコピーが送信されます。
  3. メールの件名を、全角80 文字以内で入力します。
    • 件名の例
    入荷連絡メールの登録を受け付けました
    商品が入荷しましたらご連絡します
  4. メールの内容を、全角1,000 文字以内で入力します。
    • メール本文の例
    当店をご利用いただき、ありがとうございます。
    メールアドレスを登録しました。ご希望の商品が入荷され次第、お知らせいたします。

    ご希望の商品
    • 商品名:<ITM NAM>
                 <ITM URL>
    万田酵素 MULBERRY 粒タイプ 7粒×30袋 2個セット
    ※都合により商品が再入荷されない場合、メールは配信されません

    【中古】MACKINTOSH PHILOSOPHY◆セットアップ/40/アクリル/GRY/無地【メンズウェア】
    お心当たりがない方は、○○○@xxxxx.co.jp までご連絡ください。
    ※<ITM NAM> <ITM URL>
    特殊タグ。それぞれ商品名、商品詳細ページの URL を自動挿入できます






1-2 入荷連絡メールの設定

入荷連絡フォームでメールアドレスを登録したお客さんに、商品が入荷した旨を送信する「入荷連絡メール」を設定します。

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  2. 入荷連絡メールの件名
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    どちらも全角80 文字以内です
    • 件名の例
    再入荷のお知らせ
    商品の再入荷をお知らせします
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    入荷連絡フォームに、携帯電話のキャリアメールのメールアドレスで登録された場合はモバイル用の件名で内容が送信されます。

  3. 入荷連絡メールの内容
    PC用・モバイル用それぞれ1,000文字以内でメールの内容を入力します。また、以下の特殊タグが利用できます。

    <ITM NAM>:商品名
    <ITM URL> :商品詳細ページURL
    <STOCK CNT>:入荷数

    • メール本文の例
    当店をご利用いただき、ありがとうございます。
    お待たせしておりましたが、ご希望の商品が入荷しました。

    ご希望の商品
    • 商品名:<ITM NAM>
                 <ITM URL>
    • 入荷数:<STOCK CNT>
    【中古】ユナイテッドアローズ UNITED ARROWS &SONS スーツ セットアップ 上下 テーラードジャケット シングル パンツ スラックス S 紺 ネイビー /MF3 ●D メンズ 【ベクトル 古着】 210529
    その際は、お手数ですが、もう一度入荷連絡メールにご登録ください。

    ※当サービスは、予約やお取り置きではありません
    ※このメールは自動返信メールです。
    お心当たりがない方は、○○○@xxxxx.co.jp までご連絡ください。

    株式会社○○(または店名) 担当者名 電話番号

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入荷連絡フォームおよび入荷連絡メールの設定内容を保存されます。

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■入荷連絡メールについて

  • 在庫切れの商品が再入荷したら、商品台帳から商品の在庫を補充しますが、このとき、入荷連絡を待つメールアドレス宛てに、入荷連絡メールが自動送信されます。在庫の補充方法は、在庫管理の詳細をご覧ください。
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  • 「在庫管理」画面から在庫登録した場合、または CSV ファイルによる一括で在庫登録の場合も、入荷連絡メールが届きます。
  • 入荷連絡メールは、5分間隔で送信されます。送信が完了すると、商品台帳や在庫管理のステータスに反映されます。
  • 入荷連絡メールは、店舗さんにも1通届きます。送信完了後に送信結果のお知らせメールが店長メールアドレスに1通届きます。
  • 入荷連絡メールの送信がエラーになった場合、送信中止のお知らせメールが届きます。

2 商品詳細ページに「入荷連絡フォーム」を設定する

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商品情報の登録・編集を行い、在庫設定まで進めます。
株式会社サンヘルスサンヘルス ザクロカリフォルニア 500ml【ジラフ市場店】

  1. 「入荷連絡」の項目で「ON」を選択します。
  2. 「在庫数」と「在庫わずか」を入力します。
    在庫数は、0~9999までの数字4桁以内で入力します。
    在庫わずか機能を利用しない場合は、「0」を入力します。

    右図は、バリエーションを登録し商品単位で在庫を設定している場合の入力例です。
  3. 「 保存 」ボタンをクリックします。


入荷連絡を利用する場合は、必ず在庫数に数字を入力してください。入荷連絡は、在庫切れになった際、メールアドレスを登録する機能となります。
在庫数を「z」にした場合、在庫が無制限となり、在庫切れにならないため入荷連絡は利用できません。

3 入荷連絡待ちのお客様のメールアドレスを確認する

入荷連絡フォームから登録されたメールアドレスは、商品台帳と在庫設定で確認できます。

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  1. 商品台帳の「在庫数(カート)」欄に記載された入荷連絡待ちの人数をクリックします。
  2. 商品台帳の「在庫設定」画面で、入荷連絡を待っているお客様のメールアドレス一覧を確認できます。

  3. 以前、再入荷したときに送られたメールアドレス一覧も確認できます。


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